¿Qué es la coherencia de los documentos y cómo lograrla de forma eficaz?
¿Qué es la coherencia del documento?
La coherencia de los documentos significa que todos los documentos proporcionados por el exportador deberán cumplir estrictamente con los requisitos de la carta de crédito emitida por el banco emisor del importador, o todos los documentos relacionados con la venta de los bienes fabricados y proporcionados por el exportador serán completamente consistente con los requisitos de la carta de crédito emitida por el importador sin contradicción.
Puntos consistentes de documentación.
Para ser coherente con los documentos, el banco debe tener un cuidado razonable al revisar todos los documentos, para garantizar que el tipo, el contenido y el número de documentos presentados por el beneficiario, e incluso la redacción de los documentos, sean completamente coherentes con los disposiciones de la carta de crédito, incluso si el envío real de mercancías o el contenido del contrato y la carta de confirmación y las disposiciones de la carta de crédito, la carta de crédito debe prevalecer.
Por lo tanto, si el banco negocia documentos que parecen estar conformes con la carta de crédito pero los bienes no lo son, el banco no asumirá ninguna responsabilidad porque no tiene forma de saberlo. Por el contrario, si los bienes reales son correctos y los documentos no parecen estar conformes con las disposiciones del crédito, el banco es responsable y el solicitante puede rechazar el pago basándose en la factura de reembolso.
Análisis de ejemplos en la coherencia del documento.
En el negocio de exportación actual, el contenido del documento de negociación debe ser estricto con las disposiciones del crédito relacionado; por lo tanto, esta es una regla general. Sin embargo, a veces resulta difícil para el vendedor asegurarse de que cada documento de negociación sea idéntico al contenido de su carta de crédito relacionada.
El siguiente caso refleja el hecho de que al exportador se le negó el pago debido a discrepancias en los documentos: la Compañía A de China y la Compañía B de África Occidental firmaron un contrato para la venta de artículos de tela, mediante el cual la Compañía A vendió un lote de artículos de tela a Empresa B en términos CIF, y ambas partes acordaron pagar mediante carta de crédito. Después de concluir el contrato, la Compañía B emitió una carta de crédito A de conformidad con el contrato, que estipulaba que la cantidad de entrega de la Compañía A era "aproximadamente 50,000 yardas" y requería que la Compañía A proporcionara una póliza de seguro que cubriera W.P.A. y RIESGO DE GUERRA.
Como es habitual que la empresa A asuma TODOS LOS RIESGOS y riesgos de guerra al exportar dichos bienes, la empresa A asumió todos los riesgos y riesgos de guerra sin una verificación cuidadosa. Después de enviar la mercancía, la empresa A envía los documentos al banco para el pago. Después de examinar los documentos, el banco descubrió que no coincidían y se negó a pagar.
Hay dos discrepancias citadas por el banco:
1. Los riesgos de la póliza no se ajusten a lo establecido en la carta de crédito; 2. El conocimiento de embarque indica que la cantidad de mercancías entregadas por la Compañía A es de 44,800 yardas, lo cual es diferente de las aproximadamente 50,000 yardas estipuladas en la L/C. La empresa A considera que la cobertura de todos los riesgos es mayor que la de W.P.A., lo que favorece al comprador B. En cuanto a la cantidad de mercancías, porque la carta de crédito estipula "unas 50.000 yardas", sin especificar el Aumento o disminución específica, el número de 44,800 yardas en el conocimiento de embarque también está en línea con lo dispuesto en la carta de crédito.
Obviamente, en este caso, la Compañía A ha asegurado todos los riesgos y riesgos de guerra, mientras que la carta de crédito requiere WPA y riesgos de guerra. Aunque la cobertura de todos los riesgos es mayor que la de WPA, lo que beneficia a la Empresa B, el banco sólo necesita comprobar si la superficie de los documentos coincide con la carta de crédito, independientemente de los derechos y obligaciones de las partes. El banco tiene derecho a rechazar el pago si la póliza de seguro presentada por la empresa A no cubre los riesgos especificados en la carta de crédito.
En lo que respecta a la discrepancia entre la cantidad de las mercancías que figuran en el conocimiento de embarque y las disposiciones del crédito convocado por el banco, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 (UCP500), se utilizarán las palabras "aproximadamente", "como máximo" o similares. , cuando se aplique al importe, cantidad y precio unitario del crédito, se entenderá como un aumento o disminución no superior al 10% del importe, cantidad o precio unitario correspondiente.
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Por lo tanto, si la cantidad de mercancías en el conocimiento de embarque presentado por la Compañía A está entre 55,000 y 45,000 yardas, es consistente con la carta de crédito. Pero, de hecho, la cantidad de mercancías indicada en el conocimiento de embarque presentado por la empresa A es de 44.800 yardas, lo que es incompatible con las disposiciones de la carta de crédito, y el banco tiene derecho a rechazar el pago. Indica que en el negocio de exportación, por diversas razones, los documentos son inconsistentes y el beneficiario no puede corregirlo dentro del plazo establecido debido a las condiciones de limitación de tiempo, por lo que queda en desventaja en el comercio internacional.
Cómo lograr eficazmente la coherencia de los documentos
En el comercio internacional es muy común liquidar mediante carta de crédito. Por lo tanto, las empresas chinas deben respetar estrictamente el principio de coherencia de los documentos en los negocios de exportación. Después de recibir una carta de crédito abierta por un comprador extranjero, deben revisar cuidadosamente la carta de crédito para determinar si las disposiciones de la carta de crédito son consistentes con el contrato, si hay cláusulas blandas en la carta de crédito y si el Las disposiciones de la carta de crédito son susceptibles de ser cumplidas por el vendedor.
Una vez que se encuentre algún problema, se informará al comprador para que modifique la carta de crédito a tiempo y no debe correr ningún riesgo. Si cree que no hay ningún problema después de la certificación, debe redactar cuidadosamente los documentos de acuerdo con las disposiciones de la carta de crédito, de modo que los documentos sean estrictamente consistentes, para evitar situaciones adversas y prevenir problemas antes de que ocurran. y proteger eficazmente sus derechos.
