Qu’est-ce que la cohérence des documents et comment y parvenir efficacement ?
Qu’est-ce que la cohérence des documents ?
La cohérence des documents signifie que tous les documents fournis par l'exportateur doivent être strictement conformes aux exigences de la lettre de crédit émise par la banque émettrice de l'importateur, ou que tous les documents liés à la vente des marchandises effectuées et fournies par l'exportateur doivent être entièrement conforme aux exigences de la L/C émise par l’importateur sans contradiction.
Points de documentation cohérents
Afin d'être cohérente avec les documents, la banque doit être raisonnablement prudente en examinant tous les documents, pour s'assurer que le type, le contenu et le nombre de documents soumis par le bénéficiaire, et même le libellé des documents doivent être totalement conformes aux documents. Dispositions de la lettre de crédit, même si l'expédition réelle des marchandises ou le contenu du contrat et de la lettre de confirmation et les dispositions de la lettre de crédit, la lettre de crédit doit prévaloir.
Par conséquent, si la banque négocie des documents qui semblent conformes à la L/C mais que les marchandises ne le sont pas, la banque n'assumera aucune responsabilité car elle n'a aucun moyen de le savoir. Au contraire, si les marchandises réelles sont correctes et que les documents ne semblent pas conformes aux dispositions du crédit, la banque est responsable et le demandeur peut refuser le paiement sur la base de l'effet de remboursement.
Analyse d'exemples en cohérence des documents
Dans le cadre d’une activité d’exportation proprement dite, le contenu du document de négociation doit être strict quant aux dispositions du crédit correspondant – il s’agit donc d’une règle générale. Cependant, il est parfois difficile pour le vendeur de s'assurer que chaque document de négociation est identique au contenu de sa lettre de crédit correspondante.
Le cas suivant reflète le fait que l'exportateur s'est vu refuser le paiement en raison de divergences dans les documents : La société A de Chine et la société B d'Afrique de l'Ouest ont signé un contrat A pour la vente de produits en tissu, par lequel la société A a vendu un lot de produits en tissu à Société B aux conditions CIF, et les deux parties ont convenu de payer par lettre de crédit. Après la conclusion du contrat, la société B a émis une lettre de crédit conformément au contrat, qui stipulait que la quantité livrée par la société A était « d'environ 50 000 mètres » et exigeait que la société A fournisse une police d'assurance couvrant le W.P.A. et les RISQUES DE GUERRE.
Comme il est d'usage pour la société A de souscrire à TOUS LES RISQUES et aux risques de guerre lorsqu'elle exporte de telles marchandises, la société A a souscrit à tous les risques et risques de guerre sans vérification minutieuse. Après avoir expédié les marchandises, la société A soumet les documents à la banque pour le paiement. Après examen des documents, la banque a constaté que les documents ne correspondaient pas et a refusé de payer.
Il y a deux divergences citées par la banque :
1. Les risques de la police ne sont pas conformes aux dispositions de la lettre de crédit ; 2. Le connaissement indique que la quantité de marchandises livrées par la société A est de 44 800 yards, ce qui est différent des environ 50 000 yards stipulés dans la L/C. La société A estime que la couverture de tous les risques est supérieure à celle du W.P.A., ce qui est en faveur de l'acheteur B. Quant à la quantité de marchandises, car la lettre de crédit stipule "environ 50 000 yards", sans préciser la augmentation ou diminution spécifique, le nombre de 44 800 yards dans le connaissement est également conforme aux dispositions de la lettre de crédit.
Evidemment, dans ce cas, la société A a assuré tous les risques et risques de guerre, alors que la lettre de crédit exige du WPA et des risques de guerre. Bien que la couverture de tous les risques soit supérieure à celle du WPA, ce qui profite à l'entreprise B, la banque n'a qu'à vérifier si la surface des documents est conforme à la lettre de crédit, quels que soient les droits et obligations des parties. La banque est en droit de refuser le paiement si la police d'assurance soumise par la société A ne couvre pas les risques spécifiés dans la lettre de crédit.
En ce qui concerne l'écart entre la quantité de marchandises figurant sur le connaissement et les dispositions du crédit levé par la banque, conformément aux dispositions de l'article 39 (UCP500), les mots « approximativement », « au plus » ou similaire , lorsqu'il est appliqué au montant, à la quantité et au prix unitaire du crédit, doit être interprété comme signifiant une augmentation ou une diminution ne dépassant pas 10 % du montant, de la quantité ou du prix unitaire concerné.
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Par conséquent, si la quantité de marchandises figurant sur le connaissement soumis par la société A est comprise entre 55 000 et 45 000 yards, elle est cohérente avec la lettre de crédit. Mais en fait, la quantité de marchandises indiquée dans le connaissement soumis par la société A est de 44 800 yards, ce qui est incompatible avec les dispositions de la lettre de crédit, et la banque a le droit de refuser le paiement. Il indique que dans le secteur de l'exportation, pour diverses raisons, les documents sont incohérents et que le bénéficiaire ne peut pas être corrigé dans les délais prescrits en raison des contraintes de temps, ce qui le désavantage dans le commerce international.
Comment assurer efficacement la cohérence des documents
Dans le commerce international, il est très courant de régler par lettre de crédit. Par conséquent, les entreprises chinoises doivent strictement respecter le principe de cohérence des documents lors des opérations d'exportation. Après avoir reçu une lettre de crédit ouverte par un acheteur étranger, celui-ci doit examiner attentivement la lettre de crédit pour déterminer si les dispositions de la lettre de crédit sont conformes au contrat, s'il existe des clauses souples dans la lettre de crédit et si les les dispositions de la lettre de crédit peuvent être remplies par le vendeur.
Une fois qu'un problème est détecté, l'acheteur sera informé de modifier la L/C à temps et ne doit prendre aucun risque. Si vous pensez qu'il n'y a pas de problème après la certification, vous devez soigneusement rédiger les documents conformément aux dispositions de la lettre de crédit, afin que les documents soient strictement cohérents, afin d'éviter l'apparition de situations défavorables, de prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent, et protégez efficacement vos droits.
