Was ist Dokumentenkonsistenz und wie erreicht man Dokumentenkonsistenz effektiv?
Was ist Dokumentenkonsistenz?
Konsistenz der Dokumente bedeutet, dass alle vom Exporteur bereitgestellten Dokumente strikt den Anforderungen des von der ausstellenden Bank des Importeurs ausgestellten Akkreditivs entsprechen müssen oder dass alle vom Exporteur bereitgestellten und mit dem Verkauf der Waren verbundenen Dokumente vollständig sein müssen im Einklang mit den Anforderungen des vom Importeur ausgestellten Akkreditivs ohne Widerspruch.
Konsistente Punkte der Dokumentation
Um mit den Dokumenten übereinzustimmen, muss die Bank bei der Prüfung aller Dokumente angemessene Sorgfalt walten lassen, um sicherzustellen, dass Art, Inhalt und Anzahl der vom Begünstigten eingereichten Dokumente und sogar der Wortlaut der Dokumente vollständig mit den Dokumenten übereinstimmen Bestimmungen des Akkreditivs, auch wenn der tatsächliche Warenversand oder der Inhalt des Vertrags und des Bestätigungsschreibens und die Bestimmungen des Akkreditivs Vorrang haben, muss das Akkreditiv Vorrang haben.
Wenn die Bank daher Dokumente aushandelt, die scheinbar mit dem Akkreditiv übereinstimmen, die Waren jedoch nicht mit dem Akkreditiv übereinstimmen, übernimmt die Bank keine Verantwortung, da sie keine Möglichkeit hat, dies zu wissen. Sind die tatsächlichen Waren hingegen korrekt und scheinen die Dokumente nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs übereinzustimmen, haftet die Bank und der Antragsteller kann die Zahlung auf der Grundlage der Rückzahlungsrechnung verweigern.
Analyse von Beispielen zur Dokumentenkonsistenz
Im eigentlichen Exportgeschäft muss der Inhalt des Verhandlungsdokuments strikt mit den Bestimmungen des zugehörigen Akkreditivs übereinstimmen – das ist also eine allgemeine Regel. Für den Verkäufer ist es jedoch manchmal schwierig sicherzustellen, dass jedes Verhandlungsdokument mit dem Inhalt des zugehörigen Akkreditivs übereinstimmt.
Der folgende Fall spiegelt die Tatsache wider, dass dem Exporteur die Zahlung aufgrund von Unstimmigkeiten in den Dokumenten verweigert wurde: Unternehmen A aus China und Unternehmen B aus Westafrika unterzeichneten einen Vertrag über den Verkauf von Stoffwaren, durch den Unternehmen A eine Charge Stoffwaren an verkaufte Unternehmen B zu CIF-Bedingungen, und beide Parteien einigten sich auf die Zahlung per Akkreditiv. Nach Abschluss des Vertrags stellte Unternehmen B gemäß dem Vertrag ein Akkreditiv aus, das festlegte, dass die Liefermenge von Unternehmen A „ungefähr 50.000 Yards“ betrug, und verlangte von Unternehmen A, eine Versicherungspolice für W.P.A. und WAR RISK vorzulegen.
Da es für Unternehmen A üblich ist, bei der Ausfuhr solcher Güter ALLERisiken und Kriegsrisiken zu übernehmen, hat Unternehmen A ohne sorgfältige Prüfung alle Risiken und Kriegsrisiken übernommen. Nach dem Versand der Ware reicht Unternehmen A die Dokumente zur Zahlung bei der Bank ein. Nach Prüfung der Unterlagen stellte die Bank fest, dass die Unterlagen nicht übereinstimmten, und verweigerte die Zahlung.
Die Bank weist auf zwei Unstimmigkeiten hin:
1. Die in der Police enthaltenen Risiken entsprechen nicht den Bestimmungen des Akkreditivs; 2. Aus dem Frachtbrief geht hervor, dass die von Unternehmen A gelieferte Warenmenge 44.800 Yards beträgt, was sich von den im L/C genannten etwa 50.000 Yards unterscheidet. Unternehmen A ist der Ansicht, dass die Deckung aller Risiken größer ist als die von W.P.A., was zu Gunsten von Käufer B ausfällt. Was die Warenmenge betrifft, da im Akkreditiv „ungefähr 50.000 Yards“ angegeben sind, ohne dass dies angegeben wird Bei einer bestimmten Erhöhung oder Verringerung entspricht die Anzahl von 44.800 Yards im Frachtbrief auch den Bestimmungen des Akkreditivs.
Offensichtlich hat Unternehmen A in diesem Fall alle Risiken und Kriegsrisiken versichert, während das Akkreditiv WPA und Kriegsrisiken vorschreibt. Obwohl die Abdeckung aller Risiken größer ist als die von WPA, was für Unternehmen B von Vorteil ist, muss die Bank nur prüfen, ob die Oberfläche der Dokumente mit dem Akkreditiv übereinstimmt, unabhängig von den Rechten und Pflichten der Parteien. Die Bank ist berechtigt, die Zahlung zu verweigern, wenn die von Unternehmen A vorgelegte Versicherungspolice die im Akkreditiv genannten Risiken nicht abdeckt.
Hinsichtlich der Abweichung zwischen der Warenmenge im Frachtbrief und den Bestimmungen des von der Bank aufgenommenen Kredits sind gemäß den Bestimmungen von Artikel 39 (UCP500) die Worte „ungefähr“, „höchstens“ oder ähnliches zu verwenden Bei Anwendung auf den Betrag, die Menge und den Einheitspreis des Kredits ist eine Erhöhung oder Verringerung von nicht mehr als 10 % des jeweiligen Betrags, der Menge oder des Einheitspreises zu verstehen.
Sunny Worldwide Logistics verfügt über mehr als 20 Jahre Speditionsgeschichte und mehr als die Hälfte der Mitarbeiter arbeiten in Sunny etwa 5–13 Jahre. Notfalllösungen müssen, wenn überhaupt, innerhalb von 30 Minuten angeboten werden. Möglicherweise finden Sie in Shenzhen keine anderen Unternehmen wie uns.
Auch andere asiatische Häfen wie Shanghai, Qingdao, Klang und Colombo sind von Überlastungen betroffen.
Wenn also die Warenmenge im von Unternehmen A eingereichten Frachtbrief zwischen 55.000 und 45.000 Yards liegt, stimmt sie mit dem Akkreditiv überein. Tatsächlich beträgt die im von Unternehmen A vorgelegten Frachtbrief angegebene Warenmenge jedoch 44.800 Yards, was nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs vereinbar ist, und die Bank hat das Recht, die Zahlung zu verweigern. Es weist darauf hin, dass im Exportgeschäft aus verschiedenen Gründen die Dokumente inkonsistent sind und der Begünstigte aufgrund der zeitlichen Begrenzung nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist korrigiert werden kann, so dass er im internationalen Handel benachteiligt ist.
So erreichen Sie effektiv Dokumentenkonsistenz
Im internationalen Handel ist die Abwicklung per Akkreditiv weit verbreitet. Daher sollten sich chinesische Unternehmen im Exportgeschäft strikt an den Grundsatz der Konsistenz der Dokumente halten. Nachdem er ein von einem ausländischen Käufer eröffnetes Akkreditiv erhalten hat, sollte er das Akkreditiv sorgfältig prüfen, um festzustellen, ob die Bestimmungen des Akkreditivs mit dem Vertrag übereinstimmen, ob das Akkreditiv weiche Klauseln enthält und ob die Akkreditivbestimmungen vom Verkäufer erfüllbar sind.
Sobald ein Problem festgestellt wird, wird der Käufer rechtzeitig über die Änderung des Akkreditivs informiert und darf kein Risiko eingehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass nach der Zertifizierung kein Problem vorliegt, sollten Sie die Dokumente sorgfältig gemäß den Bestimmungen des Akkreditivs erstellen, damit die Dokumente strikt konsistent sind, um das Auftreten nachteiliger Situationen zu vermeiden und Probleme zu verhindern, bevor sie auftreten. und Ihre Rechte wirksam schützen.
