Cos'è la coerenza dei documenti e come ottenerla in modo efficace?
Cos'è la coerenza del documento?
Coerenza dei documenti significa che tutti i documenti forniti dall'esportatore devono rispettare rigorosamente i requisiti della lettera di credito emessa dalla banca emittente dell'importatore, o tutti i documenti relativi alla vendita delle merci effettuate e forniti dall'esportatore devono essere completamente coerente con i requisiti della L/C emessa dall'importatore senza contraddizione.
Punti di documentazione coerenti
Per essere coerente con i documenti, la banca deve essere ragionevolmente attenta a rivedere tutti i documenti, per garantire che la tipologia, il contenuto e il numero dei documenti presentati dal beneficiario, e anche la formulazione dei documenti, debbano essere completamente coerenti con i documenti disposizioni della lettera di credito, anche se l'effettiva spedizione della merce o il contenuto del contratto e della lettera di conferma e le disposizioni della lettera di credito, prevalgono la lettera di credito.
Pertanto, se la banca negozia documenti che sembrano conformi alla L/C ma la merce non lo è, la banca non avrà alcuna responsabilità perché non ha modo di saperlo. Al contrario, se la merce reale è corretta e i documenti non appaiono conformi alle disposizioni del credito, la banca è responsabile e il richiedente può rifiutare il pagamento sulla base della cambiale di riscatto.
Analisi di esempi di coerenza del documento
Nell'attività di esportazione vera e propria, il contenuto del documento negoziale deve essere rigoroso rispetto alle disposizioni del relativo credito - quindi questa è una regola generale. Tuttavia, a volte è difficile per il venditore garantire che ogni documento di negoziazione sia identico al contenuto della relativa lettera di credito.
Il caso seguente riflette il fatto che all'esportatore è stato rifiutato il pagamento a causa di discrepanze nei documenti: la società A della Cina e la società B dell'Africa occidentale hanno firmato un contratto per la vendita di articoli di stoffa, in base al quale la società A ha venduto un lotto di articoli di stoffa a La società B alle condizioni CIF ed entrambe le parti hanno concordato di pagare tramite lettera di credito. Dopo la conclusione del contratto, la Società B ha emesso una lettera di credito in conformità al contratto, che stabiliva che la quantità di consegna della Società A era di "circa 50.000 iarde" e richiedeva alla Società A di fornire una polizza assicurativa che coprisse W.P.A. e RISCHIO DI GUERRA.
Poiché è consuetudine che la società A si faccia carico di ALLRISKS e dei rischi di guerra durante l'esportazione di tali merci, la società A ha eliminato Allrisks e rischi di guerra senza un'attenta verifica. Dopo aver spedito la merce, la società A invia i documenti alla banca per il pagamento. Dopo aver esaminato i documenti, la banca ha riscontrato che i documenti non corrispondevano e si è rifiutata di pagare.
Ci sono due discrepanze citate dalla banca:
1. I rischi presenti in polizza non sono conformi a quanto previsto nella lettera di credito; 2. La polizza di carico indica che la quantità di merci consegnate dalla Società A è di 44.800 iarde, che è diversa dalle circa 50.000 iarde previste nella L/C. La società A ritiene che la copertura di tutti i rischi sia superiore a quella della W.P.A., il che è a favore dell'acquirente B. Per quanto riguarda la quantità di merce, poiché la lettera di credito prevede "circa 50.000 metri", senza specificare il aumento o diminuzione specifici, anche il numero di 44.800 iarde nella polizza di carico è in linea con le disposizioni della lettera di credito.
Ovviamente, in questo caso, la Società A ha assicurato tutti i rischi e i rischi di guerra, mentre la lettera di credito richiede WPA e rischi di guerra. Anche se la copertura di tutti i rischi è maggiore di quella della WPA, a vantaggio della società B, alla banca deve solo verificare se la superficie dei documenti è conforme alla lettera di credito, indipendentemente dai diritti e dagli obblighi delle parti. La banca ha il diritto di rifiutare il pagamento se la polizza assicurativa presentata dalla società A non copre i rischi indicati nella lettera di credito.
Per quanto riguarda la discordanza tra la quantità della merce indicata nella polizza di carico e le disposizioni del credito acceso dalla banca, ai sensi di quanto previsto dall'articolo 39 (UCP500), le parole "approssimativamente", "al massimo" o simili , quando applicato all'importo, alla quantità e al prezzo unitario del credito, deve intendersi come un aumento o una diminuzione non superiore al 10% del relativo importo, quantità o prezzo unitario.
Logistica mondiale soleggiata ha più di 20 anni di esperienza nel trasporto merci e oltre la metà del personale lavora a Sunny da circa 5-13 anni. Le soluzioni di emergenza devono essere offerte entro 30 minuti, se presenti. Potresti non trovare altre aziende come noi a Shenzhen.
Anche altri porti asiatici come Shanghai, Qingdao, Klang e Colombo stanno sperimentando congestione.
Pertanto, se la quantità di merci nella polizza di carico presentata dalla Società A è compresa tra 55.000 e 45.000 iarde, è coerente con la lettera di credito. Ma in realtà, la quantità di merce indicata nella polizza di carico presentata dalla società A è di 44.800 iarde, il che non è coerente con le disposizioni della lettera di credito, e la banca ha il diritto di rifiutare il pagamento. Ciò indica che nell'attività di esportazione, per vari motivi, i documenti non sono coerenti e il beneficiario non può essere corretto entro il termine prescritto a causa della limitazione delle condizioni temporali, per cui si trova in una situazione di svantaggio nel commercio internazionale.
Come ottenere in modo efficace la coerenza dei documenti
Nel commercio internazionale, è molto comune saldare tramite lettera di credito. Pertanto, le imprese cinesi dovrebbero attenersi rigorosamente al principio della coerenza dei documenti nelle attività di esportazione. Dopo aver ricevuto una lettera di credito aperta da un acquirente straniero, dovrebbero esaminare attentamente la lettera di credito per determinare se le disposizioni della lettera di credito sono coerenti con il contratto, se ci sono clausole morbide nella lettera di credito e se le disposizioni della lettera di credito possono essere soddisfatte dal venditore.
Una volta riscontrato un problema, l'acquirente sarà informato di modificare la L/C in tempo e non dovrà correre alcun rischio. Se ritieni che non ci siano problemi dopo la certificazione, dovresti produrre attentamente i documenti in conformità con le disposizioni della lettera di credito, in modo che i documenti siano rigorosamente coerenti, al fine di evitare il verificarsi di situazioni avverse, prevenire problemi prima che si verifichino, e tutelare efficacemente i tuoi diritti.
