Liste des documents requis pour l'exportation vers l'Arabie Saoudite : facture commerciale
certificat d'origine
(un connaissement (ou lettre de transport aérien)) (un connaissement (ou lettre de transport aérien))
un certificat de compagnie maritime (ou aérienne)) Un certificat de compagnie maritime (ou aérienne)
(un certificat d'assurance (si les marchandises sont assurées par l'exportateur)) (un certificat d'assurance (si les marchandises sont assurées par l'exportateur))
liste de colisage
Pour les marchandises spéciales, ou comme spécifié dans le crédit, des documents supplémentaires peuvent être requis.
Les exportateurs sont responsables de certifier les certificats d'origine, les factures commerciales et autres documents spéciaux. Les procédures de certification sont les suivantes :
(1) notarié par un bureau de notaire et certifié par la chambre de commerce locale du pays exportateur ;
(2) Certifié par le pays exportateur – Saudi Trade Council ;
(3) Certification par les ambassades et consulats saoudiens.
Les deux documents requis pour l'expédition sont le certificat d'origine et la facture commerciale, ainsi que les autres documents certifiés spécifiés par la lettre de crédit. Chaque document doit comporter au moins un original et un duplicata. Les originaux et les copies doivent être signés par la personne qui délivre le document. La signature en fac-similé ne sera pas valide.
De plus, deux fiches d'informations sur l'exportation (EIS) doivent être remplies par l'exportateur ou la compagnie maritime, signées par le responsable de l'exportateur ou de la compagnie maritime et soumises avec les autres documents.
Exigences spécifiques pour les documents :
1. Facture commerciale
Fabriqué à partir du papier de la société exportatrice ;
Inclure le nom et l'adresse de tout destinataire de l'expédition ;
Description et composition précises des marchandises, y compris le code SH à 6 chiffres, la marque déposée, le nom du navire, la date d'expédition, le port de chargement, le port de déchargement, le poids brut, le poids net, la quantité, le prix unitaire, le prix total de chaque produit, le total prix des marchandises, contenu de chaque emballage, devise, numéro de carte de crédit, transport et assurance, etc.
Les douanes saoudiennes exigent une description très détaillée de la cargaison.
2. Certificat d'origine
Le certificat d'origine doit être délivré par le fabricant ou l'exportateur, qui doit inclure le nom du navire (vol), la date de départ, le nom du fabricant de toutes les marchandises, la nationalité, l'adresse avec le nom de la rue. De plus, toutes les marchandises ou pièces doivent être décrites en détail. Il devrait y avoir un paragraphe indiquant que le document est véridique, exact et signé. Si les marchandises ne sont pas spécifiques au pays d’exportation, une déclaration notariée supplémentaire est requise.
Le certificat d'origine comprend également le nom et l'adresse de l'importateur saoudien, une description des marchandises et l'adresse de la compagnie maritime.
3. Connaissement (ou reçu d'expédition)
Un connaissement non négociable (BL) doit être soumis à l'ambassade saoudienne (consulat) conformément à la facture commerciale. Le contenu comprend la description, la valeur, le poids net, le poids brut, le volume, les dimensions, la marque, la quantité du colis, le nom et l'adresse du destinataire (importateur saoudien), le nom et l'adresse de la compagnie maritime et/ou de l'agent maritime, le nom du navire, la date. d'embarquement, le port de chargement et le port de déchargement des marchandises à expédier. La marque d'expédition et la quantité doivent être conformes à la facture.
4. Certificat du navire
Délivré par la compagnie maritime (ou la compagnie aérienne), utilisé en pièce jointe au connaissement, il doit y avoir au moins un original, et il s'agit d'un certificat certifié. Incluez les informations suivantes :
Nom du cargo (avion) et nom original (le cas échéant) ;
Nationalité du cargo (avion) ;
Propriétaire d'un cargo (avion) ;
Nom du port d'escale (aéroport), y compris le chargement, le déchargement ou le port (aéroport).
Le certificat du navire indique également qu'il ne fera escale dans aucun autre port (aéroport) que le port (aéroport) déjà mentionné et que toute confiance dans le certificat est vraie et exacte. Le format de certificat standard peut être téléchargé à partir du site saoudien. Site Web de l'ambassade et du consulat.
5. Police d'assurance
Délivré par la compagnie d'assurance avec au moins un original, comprenant le montant de l'assurance, le nom du navire, le port de chargement, le port de déchargement en Arabie Saoudite, ainsi que le nom et l'adresse du bénéficiaire. En outre, la déclaration annexée à la police d'assurance (disponible sur le site Web de l'ambassade et du consulat saoudiens) doit indiquer que la compagnie d'assurance est un agent d'assurance qualifié et établi, ou un représentant en Arabie saoudite, avec un nom et une adresse.
S'il souscrit une assurance auprès d'une compagnie d'assurance en Arabie Saoudite, l'exportateur est tenu d'indiquer le nom et l'adresse de la compagnie d'assurance sur l'en-tête de sa société.
6. Liste de colisage
Incluez le nom et l'adresse de tout destinataire, la description des marchandises, la valeur, le poids net et total, le nombre et le contenu des colis, le nombre et le contenu des conteneurs, le nombre de scellés, le numéro de la lettre de crédit (le cas échéant), etc.
Composition chimique, norme microbiologique, méthode de stockage, date de péremption (date de production et date de péremption). Si l'aliment contient de la graisse animale, le certificat doit indiquer de quel animal provient la graisse ou qu'il ne contient pas de graisse de porc ou de porc. Ce certificat doit être signé et délivré par le service de santé local.
Certification SASO saoudienne
SASO est l'abréviation de Saudi ArabianStandards Organization, c'est-à-dire Saudi ArabianStandards Organization. SASO est responsable de l'élaboration de normes nationales pour tous les produits et nécessités quotidiennes, et les normes concernent également les systèmes de mesure, l'étiquetage, etc. En fait, de nombreuses normes SASO sont basées sur les normes de sécurité des organisations internationales compétentes telles que la Commission électrotechnique internationale (CEI). Comme beaucoup d'autres pays, l'Arabie saoudite ajoute des éléments uniques à la norme en fonction de la tension civile et industrielle du pays, de son environnement géographique et climatique, de ses habitudes ethniques et religieuses, etc. Afin d'atteindre l'objectif de protection des consommateurs, les normes SASO sont non seulement pour les produits importés de l'étranger, mais aussi pour les produits fabriqués en Arabie Saoudite.
Le ministère saoudien de l'Industrie et du Commerce et la SASO exigent que tous les produits contenus dans les normes de certification SASO soient munis de certificats de certification SASO lors de leur entrée en douane saoudienne. Les produits sans certificat SASO se verront refuser l'entrée par les douanes dans les ports saoudiens.
Pour que les producteurs obtiennent la certification SASO et exportent des produits vers l’Arabie Saoudite, les étapes suivantes sont requises :
1, s'adresser à la société de conseil, la société de conseil en fonction de la catégorie de produits, conformément aux exigences de SASO, pour informer les procédures de certification des produits de l'entreprise ;
2, les entreprises, conformément aux procédures de certification, doivent soumettre des échantillons de produits pour tests, certains produits (tels que certains véhicules automobiles et pièces détachées, etc.) doivent être inspectés en usine ;
3, une fois les tests de produits qualifiés, l'entreprise a obtenu la certification SASO ; Si le produit ne réussit pas le test, l'entreprise recevra un rapport de description détaillé ;
4, le produit est exporté vers l'Arabie Saoudite, les marchandises doivent recevoir la certification SASO, les techniciens de l'organisation de normalisation de l'Arabie Saoudite vérifieront le certificat ; Si le certificat SASO ne peut pas être délivré, le produit se verra refuser l'entrée ou sera échantillonné au ministère saoudien de l'Industrie et du Commerce ou au laboratoire de l'Organisation saoudienne de normalisation pour test. Si le test n'est pas qualifié, le produit se verra refuser l'entrée. coûts supportés par l’entreprise exportatrice.
Éléments à prendre en compte lors de l’exportation de marchandises certifiées SASO vers l’Arabie Saoudite :
1, les étiquettes, les instructions d'utilisation en arabe ou en anglais, pour les appareils électroménagers et les outils électriques, les instructions doivent être en arabe.
2, la tension d'entrée du produit doit inclure 127 V ou 220 V. 380 V, la fréquence est de 60 Hz.
3, l'emballage extérieur et les produits doivent être sérigraphiés « fabriqués en Chine », s'ils sont « fabriqués en RPC » n'est pas autorisé.
4. L'inspection comprend : l'inspection de la qualité de surface des marchandises, la quantité ponctuelle (la quantité indiquée sur le certificat de dédouanement doit être cohérente avec la quantité du point d'inspection), l'emballage, le marquage, la marque d'expédition.
5, l'inspection doit être notifiée 3 à 5 jours à l'avance, une fois l'heure déterminée, la nécessité d'annuler doit être notifiée un jour à l'avance, sinon vous devez payer les frais d'inspection et organiser l'heure d'inspection.
6, le coût de la modification du certificat : 550RMB, (le certificat original doit être retourné) si le même lot de produits inspectés doit être divisé en plusieurs lots, chaque certificat coûte 700RMB (sauf accords spéciaux).
7, médical, textile, alimentaire, militaire, certains produits industriels n'ont pas besoin de faire du COC, médical, textile s'il y a des clients qui doivent le faire peuvent également le faire.
8, la question des fiches, selon les exigences officielles du Royaume d'Arabie Saoudite, doit être une fiche britannique.
9, efficacité énergétique, appareils électriques (pour la climatisation domestique, réfrigérateur, produits de machine à laver pour faire un test d'efficacité énergétique).
10, l'exportation de batteries vers l'Arabie Saoudite nécessite un rapport ROHS.
11, les cosmétiques, le shampoing, nécessitent un test de saindoux, un test de graisse, doivent être envoyés dans des endroits désignés par l'Arabie saoudite pour être testés.
12, l'étiquette doit être sérigraphiée sur le produit, la pâte n'est pas acceptée.
13. Les produits jouets nécessitent des rapports EN71.
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